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Offre d'emploi EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ITINÉRANT (H/F)
Informations

cv Type de contrat :

CDI

Lieu du poste


Paris
75000 Paris

Contact pour l'offre


EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ITINÉRANT (H/F) -

Finance/Compta./Assurance

Paris 75000 - -

Mardi 20 Juin 2017 à 08h 56m 31s


Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de secrétaires polyvalents ITINERANTS, intervenant en renfort de nos structures opérationnelles et fonctionnelles.



Vous intervenez principalement sur nos sites en Ile de France, mais pouvez également être missionnés sur d'autres régions (Centre, Champagne-Ardenne, Antilles), pour des déplacements généralement à la semaine.



Vous intégrez l'équipe de secrétariat en place, et participez à la gestion administrative dans tous nos domaines d'activité : inspection, formation, bâtiment, conseil, commercial.



Vous aurez pour principales activités :

- répondre et orienter les clients par téléphone

- enregistrer les commandes clients et suivre les affaires dans notre logiciel interne

- préparer les dossiers d'intervention des opérationnels

- préparer les dossiers de stage formation

- facturer les prestations

- suivre la génération des livrables (rapports d'inspection, attestations de formation...)

- relancer les offres commerciales

- traiter les litiges facturation

- classer, archiver….



Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.



Chaque jour, nos 10 860 collaborateurs sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques passionnants.



De formation Bac en secrétariat ou gestion, vous possédez une première expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative et/ou ou commerciale, idéalement en société de services.

Doté d'un bon relationnel et d'aptitude à la relation client, vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez facilement aux nouveaux logiciels informatiques.

Rigoureux et fiable dans vos travaux, vous êtes une personne mobile, disponible et capable d'adaptation.



Prise de poste progressive.



Permis B indispensable. Véhicule fourni.



Niveau d'étude BAC







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